导入数据并对其进行分组

通过“导入”菜单选项卡导入数据

“导入”选项卡提供了许多用于导入不同数据类型的功能。创建新项目时，会自动打开该选项卡，以便您可以直接开始导入数据：

如何导入标准数据，例如文本、PDF 文档、表格、图像或音频/视频文件：

1. 转到“导入”选项卡，然后单击适合您的数据类型的图标，例如用于导入访谈转录的 转录，以及用于导入 Word 文件、PDF 文档或 Excel 文件的文本、PDF、表格。
2. 将出现一个对话框窗口，您可以在其中选择要导入的文件。按 Ctrl 键 （Windows） 或 ⌘ 键 （macOS） 一次选择多个文件。

这些文件将导入到打开的MAXQDA项目中，并显示在“文件”窗口中。下图显示了已添加的多个文本文档。

默认情况下，所有插入的文本、PDF 文档、表格和图像都保存在项目文件中。这意味着您可以修改或删除源文件，而不会影响项目中的文件。相反，您可以在MAXQDA中对文件进行更改，例如更正键入错误，而无需更改源文件。例外情况是音频和视频文件，由于它们的大小，它们不存储在项目中，而是存储在外部文件的特殊文件夹中。对于超过可配置文件大小的 PDF 文档和图像也是如此。有关详细信息，请参阅外部文件。

插入文件时，MAXQDA将文件名作为文档名称，以后可以修改。根据文档的类型，会显示不同的图标。

请注意： 选项卡上的其他图标可用于导入特殊数据类型，例如焦点小组记录、调查数据或网页。这些导入的细节在各自的部分中有详细描述。

对文档组中的文档进行排序

导入文档后，即可开始分析。但是，大多数人不会立即开始分析，而是更喜欢将文档组织在文件夹中。在MAXQDA中，这些文件夹称为“文件组”。它们就像计算机上的文件夹一样工作 – 您可以命名它们并将文档拖入其中。

有几种方法可以创建新的文档组：

• 单击“文件”工具栏或第一行中的绿色加号图标，然后从菜单中选择新建文件组。
• 右键单击“文件”中的根文件夹，然后从上下文菜单中选择“新建文件组”。

然后，MAXQDA在当前位置创建一个新的文件组，并自动为其分配名称和编号。若要为文件组指定有意义的名称，请右键单击它，然后选择“重新命名”。或者，单击名称一次以选择该行，然后再次单击该名称。

例如，文件组的合适名称是数据类型（个人访谈、小组讨论、文件分析等）或抽样产生的区分标准（第一波调查、第二波调查、教会组织、公共组织等）。

请注意：您最多可以在两个级别创建文件组。这意味着每个顶级文件组都可以包含子组。这些子组不能包含其他子组。

您可以随时使用拖放功能更改文件组的顺序。

更多导入选项

您不仅可以从“导入”选项卡导入文档，还可以使用其他几种方式：

• 单击“文件”工具栏上的绿色加号图标，然后选择导入文件。
• 或者使用键盘快捷键 Ctrl+D （Windows） 或 ⌘+D （macOS）。
• 或者右键单击“文件”或文件组中的根文件夹，然后从上下文菜单中选择导入文件。

如上所述，将打开一个对话框窗口，允许您选择要导入的文件。

请注意：文件将导入到当前选择的文件组中。如果在“文件”中未选择文件组或根文件夹，MAXQDA会将新文件插入到文件“树”的顶部。

通过拖放导入文件

可以使用拖放导入文件：在 Windows 资源管理器或 Mac Finder 中选择另一个文件，然后将它们拖放到所需位置的“文件”中。

提示：

• 要将整个文件夹的文件导入MAXQDA，请将文件夹从Windows资源管理器或Mac Finder拖到“文件”中。然后，MAXQDA在文件“树”的顶部创建一个与文件夹同名的新文档组，并导入MAXQDA可以导入的所有文档。如果文件夹包含子文件夹，则这些子文件夹也会创建为单独的文档组。
• 您可以使用键盘快捷键 Ctrl+C + Ctrl+V （Windows） 或 ⌘+C + ⌘+C （macOS） 将文档和文档文件夹复制并粘贴到“文件”中。

移动和排序文档

移动单个文档

您可以通过单击文档并将其拖动到所需位置来更改文档在“文件”中的顺序。

移动多个文件

您可以通过按住 Alt 键 （Windows） 或 ⌥ 键 （macOS） 然后拖动所选内容来选择多个文档。若要选择文档范围，请先单击一个文档，然后在按住 Shift 键 ⇧ 的同时单击第二个文档。这将选择两个单击的文档之间的所有文档。

通过激活多个文档来移动它们

要一次移动多个文档，首先通过单击其文档符号前面的圆圈符号来激活它们（然后文档将被突出显示）。现在右键单击文档组，然后选择将已激活的文件移动到这里。

对文件进行排序

要对文件组中的文件进行排序，请从文件组的上下文菜单中选择“排列文件”，然后从下拉菜单中选择所需的排序顺序。排序条件包括“名称”、“修改日期”和“文本长度”（仅考虑文本、表格和 PDF 文档）。

要按名称对文件组进行排序，请右键单击“文件”窗口的根文件夹，然后选择“按升序排序”以从 A-Z 排序，或选择“按降序排序”以相反顺序排序。

文件集

MAXQDA允许您创建和保存临时文件集。虽然每个文件只能位于一个文件组中，但它可以位于任意数量的文件集中，因为文件集仅包含指向文件的链接。换言之，可以从文件集中删除文件，而不会影响文档本身。但是，如果从文档组中删除了同一文档，则该文档将连同其所有备忘录、编码段、链接等一起从项目中删除。

当您想要分析特定选择的文档时，文件集非常有用。创建文件集也是通过可变进程存储复杂激活结果的简单方法。

如何创建文件集

1. 激活要包含在集中的所有文件，例如，通过单击文档符号前面的圆圈。
2. 右键单击“文件”窗口底部的“集合”一词。
3. 从激活的文档中选择新集。

MAXQDA将创建一个名为“Set 1”的新集合，并将所有激活的文档添加到该集合中。您可以右键单击该名称，然后选择“重命名”，为该集指定一个更合适的名称。文档集可以像文档组一样使用，例如，您可以通过激活文档集来激活集中的所有文档。

在稍后阶段修改文件集

• 将另外文档或多选文件拖放到所需的集合中，MAXQDA会将它们插入到集合的顶部。
• 右键单击集中的文件，然后选择“从集中删除文件”以将其从集中删除。
• 拖放文件以将它们从一组移动到另一组。